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個人情報保護等に関する基本方針

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当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)」その他の法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインその他のガイドラインなどを遵守して、以下の基本方針にもとづき、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いに取り組んでまいります。
※本基本方針における「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。

1.個人情報の取得について

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、保険契約の申込書、保険金請求書、取引書類、アンケートなどにより個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。

  • (1)各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金などのお支払い
  • (2)関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  • (3)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • (4)その他保険に関連・付随する業務

3.取得する個人情報の種類

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、財産状況など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を取得しています。

4.個人情報の第三者への提供

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • (4)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部(代理店を含む)へ委託する場合
  • (5)再保険の手続きをする場合
  • (6)個人情報保護法により、ご本人の同意を得ずに提供が認められる場合

5.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。
マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

7.個人データおよび特定個人情報等の保護管理

当社は、お客さまの個人データおよび特定個人情報等を正確かつ最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、当社は、お客さまの個人データおよび特定個人情報等への不正なアクセス、情報の紛失、漏えい、き損等のリスクに対して必要かつ適切な安全措置を講じるよう努めます。

8.個人データおよび特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等

当社は、お客さまから個人データおよび特定個人情報等に関する事項の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、特別の理由がない限り速やかに対応させていただきます。これらの具体的な請求手続等については、下記の<お問い合わせ先>までご連絡いただきます。

9.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関し、適切な個人情報保護を実施するために、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

10.個人情報に関するお問い合わせ先

  • USEN少額短期保険株式会社
  • 電話番号:0120-009-680
  • 電話番号:0120-009-680
  • 受付時間:9:30~18:00(土日祝日、年末・年始は除く)

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