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個人情報保護等に関する基本方針

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当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)」その他の法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインその他のガイドラインなどを遵守して、以下の基本方針にもとづき、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いに取り組んでまいります。
※本基本方針における「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。

1.個人情報の取得について

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、保険契約の申込、保険金の請求、取引書類、アンケート、インターネットおよび電話などにより個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。

  • 利用目的
  • (1)各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金などのお支払い
  • (2)グループ会社・関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  • (3)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • (4)その他保険に関連・付随する業務

上記以外の個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • ■株主様に関する個人情報
  • (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • (2)株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • (3)株主様と当社の関係を円滑にするための方策を実施するため
  • (4)各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
  • ■採用応募者等に関する個人情報
  • (1)従業員の採用活動(選考・必要な連絡・情報提供等)を行うため
  • (2)統計や資料を作成するため
  • ■従業員等(役員・従業員のご家族・退職者を含む。)に関する個人情報
  • (1)業務上必要な連絡を取るためならびに緊急時における連絡のため
  • (2)社内規則等で定められた手続のため
  • (3)昇格・昇進・考課・人事異動の判断・決済・告知のため
  • (4)給与等の支給ならびに控除のため
  • (5)経営分析のため
  • (6)教育・研修のため
  • (7)施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
  • (8)健康保険組合へ資料を提供するため
  • (9)統計や資料を作成するため
保有について
当社がお預かりした個人情報は、別途定めがあるもの(例:各種キャンペーン応募要項等に明記されているもの)を除き、継続的に保管されます。
共同利用について
当社は、次に定める共同利用の目的の範囲内において、お客さまおよびお取引先さまよりお預かりした個人情報を次の通り共同利用いたします。
・共同利用する個人データの項目
お客さまの氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、生年月日、E-mailアドレス
・共同利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社USEN-NEXT HOLDINGSならびに当該社に属するグループ会社
(詳細はリンク先の一覧をご覧ください)
https://usen-next.co.jp/privacy/grouplist.html
・共同利用する者の利用目的
当社の親会社である株式会社USEN-NEXT HOLDINGSに属するグループ会社の各事業に関連した商品・サービスおよびそれらに関する情報をお客さまにご提供するためならびに新しい商品・サービスの研究および開発のため
・個人データの管理について責任を有する者
株式会社USEN-NEXT HOLDINGS 管理統括部 法務部長

3.取得する個人情報の種類

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、職種、電話番号、ファクシミリ番号、口座番号、Eメールアドレス、財産状況など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を取得しています。

4.個人情報の第三者への提供

(特定個人情報等につきましては下記6.をご覧ください。)
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • (4)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部(代理店を含む)へ委託する場合
  • (5)再保険の手続きをする場合
  • (6)個人情報保護法により、ご本人の同意を得ずに提供が認められる場合
  • (7)保険会社の健全な運営のための制度にお客さまの保険内容を登録し、共同利用する場合

5.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。
マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

7.個人データおよび特定個人情報等の保護管理

当社は、お客さまの個人データおよび特定個人情報等を正確かつ最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、当社は、お客さまの個人データおよび特定個人情報等への不正なアクセス、情報の紛失、漏えい、き損等のリスクに対して必要かつ適切な安全措置を講じるよう努めます。

8.個人データおよび特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等

当社は、お客さまから個人データおよび特定個人情報等に関する事項の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、特別の理由がない限り速やかに対応させていただきます。これらの具体的な請求手続等については、下記の<お問い合わせ先>までご連絡いただきます。

9.個人情報のEU域外への移転

当社は、当社グループ会社が提供するサービスをご利用される欧州連合(アイスランド、リヒテンシュタインおよびノルウェーを含み、以下「EU」といいます)に在住するお客さまから取得する個人情報につきまして、当社が定める利用目的の達成のために、EU域外の国(主として日本ですが、これに限られません)に移転して取り扱う場合があります。EU域外の国においてはGDPR(General Data Protection Regulation :EU一般データ保護規則)と同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、個人情報の保護に関する十分な措置を確保いたします。

10.Cookie等

当社は、お客さまのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得等のため、Cookieを使用する場合があります。また、Cookieを利用してご提供頂きました情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせによっても特定ができないものに限ります)や端末情報、ご利用サイト内における利用者の行動履歴(アクセスしたURLアドレス、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等の利用時におけるお客さまの承諾・申し込みに基づく位置情報を取得することがありますが、Cookieおよび行動履歴等には個人情報は一切含まれておりません。

11.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関し、適切な個人情報保護を実施するために、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

12.個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記までご連絡ください。

  • <お問合せ先>
  • USEN少額短期保険株式会社 個人情報問合せ相談窓口
    ※お問い合わせは、お問い合わせフォームまたは郵便にての受付になります。
  • お問い合わせフォーム
  • 〒141-0021 東京都品川区上大崎三丁目1番1号 目黒セントラルスクエア

なお、次に定める場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

  • ・ご本人さまの確認ができない場合
  • ・ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
  • ・所定の依頼書類に不備があった場合
  • ・ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合

「個人情報の利用目的と第三者への提供について」は、個人情報の収集時に同意を頂くことを原則としております。

  • 附則 2018年2月1日制定
  • 2018年11月30日改訂
  • 2019年5月16日改訂

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